La voix des ARCHIVISTES MÉDICAUX DU QUÉBEC
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Bonjour Christina,

Tu trouvera ci-dessous une ébauche de politique de confidentialité que j'ai rédigé en compilant différentes politiques de confidentialité recueilli sur d'autres sites Internet et selon ma connaissance de votre activité.

Cette ébauche est a corriger et compléter selon vos propres critères de confidentialité

Bonne journée

Alain

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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er mai 2024

Principes généraux

Dans le cadre de ses activités, et suivant votre accord, l'AGISQ peut recueillir des renseignements personnels afin de les utiliser pour les finalités décrites ci-dessous

L’objectif de cette politique est d’expliquer clairement comment l'AGISQ collecte et traite vos renseignements personnels, y compris les données que vous fournissez lors d’une adhésion en tant que membre, d’un achat sur notre boutique ou suivant votre inscription à notre infolettre, par exemple.

 

Renseignements personnels collectés pour les non membres

Demande d'information

Ces renseignements sont recueillis par formulaire dans la section "Nous joindre" de notre site Internet.

  • Nom, prénom et adresse courriel

Les renseignements personnels que vous communiquerez à l'AGISQ serviront exclusivement aux fins suivantes :

  • répondre à vos demandes d'informations

 

Achat en ligne

Ces renseignements sont recueillis par formulaire lors du processus d'achat sur notre boutique en ligne.

Les renseignements personnels que vous communiquerez à l'AGISQ serviront exclusivement aux fins suivantes :

  • Assurer le suivi de votre commande lors d'un achat sur notre boutique en ligne
  • transférer des informations nécessaire pour le paiement en ligne de vos factures à notre partenaire Desjardins GlobalPayment
  • Permettre de vous identifier dans le système informatique de l'AGISQ afin de faciliter le suivi de vos transactions : (paiement, impression de commande, de facture, reçu de paiement ...)
Voici la liste des renseignements qui peuvent être collectés à votre sujet :
  • Nom, prénom, adresse personnel et professionnel, numéro de téléphone, adresse courriel

 

Renseignements personnels collectés pour les membres

Ces renseignements sont recueillis lors de l'admission/renouvellement comme membre de notre association par téléphone, courriel ou formulaire sur notre site Internet. Ces renseignements sont ensuite transférés de notre système informatique interne à notre site Internet et mise à jour régulièrement.

Les renseignements personnels que vous communiquerez à l'AGISQ serviront principalement aux fins suivantes :

  • gestion du dossier interne du membre : la facturation des coûts d’adhésion et de renouvellement, la communication d’informations liées à son statut de membre (infolettre, information sur la vie de l'association, etc ...).
  • achat de produits et services réservés aux membres : formation, journées de perfectionnement, calendriers périodiques ...
  • transférer des informations nécessaire pour le paiement en ligne de vos factures à notre partenaire Desjardins GlobalPayment
  • accès a de l'information réservée aux membres : documentation, offres d'emploi, annuaire des membres, offres commerciales de nos partenaires ....
Voici la liste des renseignements qui peuvent être collectés à votre sujet :
  • Nom, prénom, adresse personnel et professionnel, numéro de téléphone, adresse courriel
  • Titre et fonction chez votre employeur
  • Vos domaines d'expertises professionnel
 

Renseignements personnels transférés a notre partenaire de paiement lors d'achat de produit ou de service en ligne

  • Numéro de commande et de facture, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, montant à payer, devise de facturation.
Aucun renseignement relatif aux cartes de paiement ne sont collectés sur notre site Internet. Les paiements effectués par le biais du site Internet sont traités directement par notre fournisseur de services : Desjardins GlobalPayment, qui a lui seul accès aux informations des cartes de paiement.
 

Périodes de conservation des données

L'AGISQ conservera vos données pendant la durée où vous demeurez actif au sein de l’association.
Une fois cette relation terminée, l’AGISQ conservera vos données conformément aux normes légales et fiscales en vigueur :
  • nom et coordonnées
  • facture
  • paiement
 Selon la nature des renseignements personnels, ceux-ci peuvent être conservés aux bureaux de l’AGISQ dans son système informatique ou sous forme papier.

Communication des renseignements personnels

Nous pouvons divulguer certaines informations personnelles dans le cadre de nos prestations offertes aux membres : offres promotionnelles, avantages commerciaux réservés aux membres etc ...

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels vous concernant à des organismes autorisés par la loi à obtenir ces renseignements. Nous divulguons des informations personnelles si nous y sommes tenus par la loi ou par une ordonnance du tribunal.

Accès, rectification, suppression des renseignements personnels

Il est possible de corriger les renseignements personnels que l'AGISQ a recueillis lorsque ces renseignements sont inexacts, incomplets, équivoques, périmés ou non justifiés par les finalités décrites ci-dessus de la présente politique. La plupart des modifications peuvent être faite directement sur le site Internet après identification.

Vous pouvez aussi demander de faire supprimer tout renseignement confidentiel recueilli de manière non conforme à la loi.
 

Coordonnées et informations complémentaires

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données par l’AGISQ , ou pour exercer vos droits, n’hésitez pas à communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels :

Responsable : Christina Houle

Par courriel :

info@agisq.ca

Par téléphone :

819 823-6670

Par courrier :

AGISQ
115-101 rue Brock
 J2C 1L7, QC, Drummondville

 

Modifications de la politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité pour refléter des changements dans nos pratiques de collecte et de gestion de données. La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

L'utilisation de notre site web implique l'acceptation des termes de notre politique de confidentialité.

 


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2024-06-17 16:34:48
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